Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Exekutiver Haushaltsmanager
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Exekutiven Haushaltsmanager, der die vollständige Verantwortung für die Organisation, Koordination und Überwachung eines anspruchsvollen Privathaushalts übernimmt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung aller haushaltsbezogenen Abläufe zuständig, einschließlich Personalführung, Budgetverwaltung, Einkauf, Veranstaltungsplanung und Instandhaltung. Sie arbeiten eng mit den Hausherren zusammen, um sicherzustellen, dass deren Erwartungen in Bezug auf Komfort, Diskretion und Qualität erfüllt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Leitung des Haushaltspersonals, einschließlich der Einstellung, Schulung und Überwachung von Reinigungskräften, Köchen, Fahrern und Gärtnern. Sie erstellen Dienstpläne, führen Leistungsbewertungen durch und sorgen für ein harmonisches Arbeitsumfeld. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung des Haushaltsbudgets verantwortlich, einschließlich der Überwachung von Ausgaben, der Erstellung von Finanzberichten und der Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Vorgaben.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Organisation und Koordination von Veranstaltungen im privaten Rahmen. Sie planen und führen gesellschaftliche Anlässe durch, kümmern sich um Gästelisten, Catering, Dekoration und Logistik. Zudem sind Sie für die Instandhaltung und Pflege der Immobilie verantwortlich, koordinieren Reparaturen, Wartungen und Renovierungen mit externen Dienstleistern.
Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität sowie Erfahrung in der Leitung eines gehobenen Haushalts. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellente Haushaltsführung haben und gerne in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Koordination des gesamten Haushaltsbetriebs
- Führung und Schulung des Haushalts- und Servicepersonals
- Verwaltung des Haushaltsbudgets und Erstellung von Finanzberichten
- Organisation und Durchführung privater Veranstaltungen
- Überwachung von Wartung, Reparaturen und Renovierungen
- Einkauf und Lagerverwaltung von Haushaltswaren
- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit im Haushalt
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Reiseplanung und -koordination für die Hausherren
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Privathaushalts
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Führungserfahrung und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und Finanzplanung
- Diskretion, Integrität und Professionalität
- Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes Auftreten und serviceorientiertes Denken
- Technisches Verständnis für Haushaltsgeräte und -systeme
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung eines Privathaushalts?
- Wie gehen Sie mit Budgetverantwortung und Finanzplanung um?
- Wie organisieren Sie ein Team von Haushaltsmitarbeitern?
- Wie stellen Sie Diskretion und Vertraulichkeit sicher?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Planung privater Veranstaltungen?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?
- Wie gehen Sie mit Notfällen oder unerwarteten Situationen um?
- Welche Software oder Tools nutzen Sie zur Haushaltsverwaltung?
- Wie kommunizieren Sie mit externen Dienstleistern?
- Was motiviert Sie in dieser Rolle?
